赤石辦事處招商大會服務項目詢價

公告（二次詢價）

• 采購項目名稱

赤石辦事處招商大會服務項目

• 采購項目需求
• 項目概況

為深入貫徹高質量發(fā)展首要任務，全面落實區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，持續(xù)健全“大招商”工作格局，赤石辦事務擬舉辦2026年赤石招商大會（第一場），會議時長預計半天。本次大會旨在搭建全方位、寬領域、高水平的投資合作平臺，集中展示赤石區(qū)位優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)基礎、營商環(huán)境及重點招商項目，精準對接優(yōu)質企業(yè)資源，進一步提升赤石街道的吸引力與輻射力。

• 宣傳視頻制作服務

根據(jù)采購方需求及提供的源文件進行1條宣傳視頻的補充拍攝工作，完成初版視頻后提交采購方審核，根據(jù)反饋進行修改（含畫面調整、旁白優(yōu)化、配樂適配），最終成品需符合活動宣傳定位。同時，需提供大會現(xiàn)場直播服務，保障直播信號穩(wěn)定、畫面清晰；活動結束后負責制作1份后期回放視頻，于會后3個工作日內與活動全程影像資料一同提交。

• 視覺設計及物料制作服務

1.電子邀請函：設計1套電子邀請函，含活動主題、時間、地點、議程、受邀嘉賓等信息，格式適配微信、郵件等多渠道發(fā)送需求，設計風格統(tǒng)一。

2.海報制作：含1張熒幕主題展示海報（標注“深汕特別合作區(qū)赤石辦事處主辦”）、初步按4名發(fā)言人設計制作發(fā)言人海報（統(tǒng)一版式，標注姓名、職務、發(fā)言主題，與主海報色調一致），具體數(shù)量可根據(jù)實際確定的發(fā)言人人數(shù)調整。

3.指引及展板制作：7個彩印易拉寶（0.8m×1.8m），內容分別為“嘉賓簽到區(qū)”“茶歇區(qū)”“會場區(qū)”“會場指引”等；核心主題活動展板1個（5m×3m，含活動主題、時間、地點、議程，放置于會場入口處）；赤石街道招商介紹展示板6個（1.5m×3m，展示赤石街道資源、規(guī)劃、政策），所有展板設計風格統(tǒng)一。

4.主題手提袋及資料封裝：設計并制作150個與此次招商大會相關的主題手提袋（以活動主題為核心元素），以供甲方采購方封裝招商手冊、赤石資源介紹單頁等資料。

1. 其他物料制作：準備簽到本、剪彩工具等物料1批，保障大會簽到及儀式環(huán)節(jié)順利開展。

• 場地保障服務

會議地點以就近原則，以指揮部為中心向周邊輻射，以符合大會規(guī)模的放映廳或多功能廳作為主會場。要求場地面積不小于150平方米，可容納100人以上參會，座椅擺放整齊、舒適，視野良好。

配備簽到區(qū)、休息區(qū)及貴賓接待區(qū)，簽到區(qū)需提供足夠的臺面及空間供工作人員開展簽到工作，休息區(qū)及貴賓接待區(qū)需配備座椅、茶幾、飲用水等基礎設施。

確保場地內通風、照明、空調等設施正常運行，溫度適宜，環(huán)境整潔衛(wèi)生，無安全隱患。

• 設備及道具保障服務

1.基礎設備：提供并調試符合要求的顯示屏（LED大屏或投影設備，屏幕尺寸不小于150英寸）、音響系統(tǒng)（主音箱、副音箱、調音臺、麥克風等，確保音質清晰無雜音）、座椅等設備。

2.專項設備：提供揭牌儀式所需全套物料；配備攝影、攝像設備及專業(yè)操作人員，負責活動全程攝影攝像，會后3個工作日內提交完整影像資料（含電子版照片、剪輯版視頻、原始素材）；配備直播所需專業(yè)設備，保障大會現(xiàn)場直播順利進行。

3.啟動儀式道具：提供1套啟動儀式道具（含模型、按鈕等），并配合采購方完成道具的調試及使用指導，確保啟動儀式環(huán)節(jié)順利實施。

4.活動期間的電力保障，包括備用發(fā)電機等應急電力設備的配備與管理，由場地提供方負責，以確保所有設備用電的持續(xù)穩(wěn)定。

• 人員服務

1.主持人1名：具備商務活動主持經(jīng)驗，負責活動全程流程串接，提前參與流程彩排。

2.禮儀人員3名：經(jīng)專業(yè)培訓，負責簽到引導、貴賓接待、揭牌儀式禮儀等工作，形象氣質良好。

3.場控團隊（含3名技術人員）：負責大會當天的會場管控工作，包括顯示器、音響、直播設備等所有設備的實時監(jiān)控、操作及突發(fā)故障處理，確保大會流程順暢推進。

所有工作人員需著裝整齊、服務熱情，提前參與流程彩排。

• 茶歇及基礎物料供應

按150人以上規(guī)模準備茶歇，包含瓶裝礦泉水、咖啡、茶、小蛋糕、水果拼盤等點心及飲品；提供紙杯、紙巾等基礎物料，確保每位參會人員供應充足。

• 流程保障及應急服務

配合采購方開展活動流程彩排，根據(jù)需求調整設備及場地布置。制定設備故障、人員突發(fā)情況、直播中斷等應急預案，配備應急物資，確保突發(fā)問題及時妥善處理。

• 媒體邀請及宣傳推廣服務

1.媒體邀請：邀請3家媒體參與大會報道，負責媒體的溝通對接、行程安排及現(xiàn)場接待工作，確保媒體順利完成大會采訪及報道任務。

2.宣傳稿件發(fā)布：撰寫活動稿件1篇，在鳳凰網(wǎng)等市級以上新聞平臺發(fā)布，發(fā)布前需將稿件提交采購方審核，審核通過后方可發(fā)布，確保宣傳內容準確、正面。

• 其他服務

負責大會前期場地布置、設備調試及后期場地清理、物料清運工作，前期布置需在大會舉辦前3天完成并通過我方驗收，后期清理需在大會結束后24小時內完成。

配合赤石辦事處方開展大會流程彩排工作，根據(jù)彩排需求調整設備及場地布置，確保大會順利進行。

• 供應商資格要求
• 具有獨立法人資格或具有獨立承擔民事責任的能力的其它組織（提供營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證等法人證明掃描件，原件備查），本項目接受分支機構參與，總公司（或總所）與其分支機構不能同時參與，分支機構投標須提供總公司（或總所）出具的愿為其參與本項目的行為以及履約等行為承擔民事責任的承諾函（加蓋總公司（或總所）公章），且同一家總公司（或總所）若有兩家或兩家以上的分支機構，總公司（或總所）只能授權一家分支機構參與）；供應商應具備承辦政府或大型活動的相關經(jīng)驗、專業(yè)能力與資源保障。（經(jīng)營范圍：文化活動組織、廣告設計與策劃、營銷策劃等與本項目匹配范圍。）
• 本項目不接受聯(lián)合體投標。
• 參與本項目投標前三年內，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。
• 參與本項目政府采購活動時不存在被有關部門禁止參與政府采購活動且在有效期內的情況。
• 具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款的條件。
• 未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。

注：“信用中國”、“中國政府采購網(wǎng)”以及“深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)”為供應商信用信息的查詢渠道。

• 重要提示
• 報價資料需按照附件要求按序提交，同時需提交附件2.供應商基本情況表，所有材料均需加蓋公章后以掃描件提交。報價單按照統(tǒng)一模板填寫（詳見附件）。
• 供應商報價資料為市場摸底，最終采購方式及供應商選定由采購人結合內部制度綜合評定。
• 本公告期限:符合資格的供應商應當在2025年12月2日上午9:00至2025年12月5日下午5:00期間將報價資料發(fā)送至以下郵箱：

赤石辦事處綜合事務中心：Cszxmb6716248@163.com

• 供應商需在深圳政府采購自行采購系統(tǒng)注冊登記。

深圳政府采購自行采購系統(tǒng)：https://trade.szggzy.com/ggzy/center。

• 本詢價公告所涉及的時間一律為北京時間。報價單位有義務在詢價期間瀏覽深圳市謹立咨詢有限公司官網(wǎng)（http://szjinlizhaobiao.com），在深圳市謹立咨詢有限公司網(wǎng)上公布的與本項目有關的信息視為已送達各報價人。
• 聯(lián)系方式

單位名稱：深圳市深汕特別合作區(qū)

詳細地址：深圳市深汕特別合作區(qū)赤石辦事處

項目聯(lián)系人：葉工

聯(lián)系方式：服裝招標采購http://m.5928862.cn

附件1： 赤石辦事處招商大會服務項目報價單

附件2：供應商基本情況表