赤石辦事處招商大會(huì)服務(wù)項(xiàng)目詢(xún)價(jià)公告

• 采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)

赤石辦事處招商大會(huì)服務(wù)項(xiàng)目

• 采購(gòu)項(xiàng)目需求
• 項(xiàng)目概況

為深入貫徹高質(zhì)量發(fā)展首要任務(wù)，全面落實(shí)區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，持續(xù)健全“大招商”工作格局，赤石辦事務(wù)擬舉辦2026年赤石招商大會(huì)（第一場(chǎng)），會(huì)議時(shí)長(zhǎng)預(yù)計(jì)半天。本次大會(huì)旨在搭建全方位、寬領(lǐng)域、高水平的投資合作平臺(tái)，集中展示赤石區(qū)位優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、營(yíng)商環(huán)境及重點(diǎn)招商項(xiàng)目，精準(zhǔn)對(duì)接優(yōu)質(zhì)企業(yè)資源，進(jìn)一步提升赤石街道的吸引力與輻射力。

• 宣傳視頻制作服務(wù)

根據(jù)采購(gòu)方需求及提供的源文件進(jìn)行1條宣傳視頻的補(bǔ)充拍攝工作，完成初版視頻后提交采購(gòu)方審核，根據(jù)反饋進(jìn)行修改（含畫(huà)面調(diào)整、旁白優(yōu)化、配樂(lè)適配），最終成品需符合活動(dòng)宣傳定位。同時(shí)，需提供大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)直播服務(wù)，保障直播信號(hào)穩(wěn)定、畫(huà)面清晰；活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)制作1份后期回放視頻，于會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)與活動(dòng)全程影像資料一同提交。

• 視覺(jué)設(shè)計(jì)及物料制作服務(wù)

1.電子邀請(qǐng)函：設(shè)計(jì)1套電子邀請(qǐng)函，含活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、受邀嘉賓等信息，格式適配微信、郵件等多渠道發(fā)送需求，設(shè)計(jì)風(fēng)格統(tǒng)一。

2.海報(bào)制作：含1張熒幕主題展示海報(bào)（標(biāo)注“深汕特別合作區(qū)赤石辦事處主辦”）、初步按4名發(fā)言人設(shè)計(jì)制作發(fā)言人海報(bào)（統(tǒng)一版式，標(biāo)注姓名、職務(wù)、發(fā)言主題，與主海報(bào)色調(diào)一致），具體數(shù)量可根據(jù)實(shí)際確定的發(fā)言人人數(shù)調(diào)整。

3.指引及展板制作：7個(gè)彩印易拉寶（0.8m×1.8m），內(nèi)容分別為“嘉賓簽到區(qū)”“茶歇區(qū)”“會(huì)場(chǎng)區(qū)”“會(huì)場(chǎng)指引”等；核心主題活動(dòng)展板1個(gè)（5m×3m，含活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程，放置于會(huì)場(chǎng)入口處）；赤石街道招商介紹展示板6個(gè)（1.5m×3m，展示赤石街道資源、規(guī)劃、政策），所有展板設(shè)計(jì)風(fēng)格統(tǒng)一。

4.主題手提袋及資料封裝：設(shè)計(jì)并制作150個(gè)與此次招商大會(huì)相關(guān)的主題手提袋（以活動(dòng)主題為核心元素），以供甲方采購(gòu)方封裝招商手冊(cè)、赤石資源介紹單頁(yè)等資料。

1. 其他物料制作：準(zhǔn)備簽到本、剪彩工具等物料1批，保障大會(huì)簽到及儀式環(huán)節(jié)順利開(kāi)展。

• 場(chǎng)地保障服務(wù)

會(huì)議地點(diǎn)以就近原則，以指揮部為中心向周邊輻射，以符合大會(huì)規(guī)模的放映廳或多功能廳作為主會(huì)場(chǎng)。要求場(chǎng)地面積不小于150平方米，可容納100人以上參會(huì)，座椅擺放整齊、舒適，視野良好。

配備簽到區(qū)、休息區(qū)及貴賓接待區(qū)，簽到區(qū)需提供足夠的臺(tái)面及空間供工作人員開(kāi)展簽到工作，休息區(qū)及貴賓接待區(qū)需配備座椅、茶幾、飲用水等基礎(chǔ)設(shè)施。

確保場(chǎng)地內(nèi)通風(fēng)、照明、空調(diào)等設(shè)施正常運(yùn)行，溫度適宜，環(huán)境整潔衛(wèi)生，無(wú)安全隱患。

• 設(shè)備及道具保障服務(wù)

1.基礎(chǔ)設(shè)備：提供并調(diào)試符合要求的顯示屏（LED大屏或投影設(shè)備，屏幕尺寸不小于150英寸）、音響系統(tǒng)（主音箱、副音箱、調(diào)音臺(tái)、麥克風(fēng)等，確保音質(zhì)清晰無(wú)雜音）、座椅等設(shè)備。

2.專(zhuān)項(xiàng)設(shè)備：提供揭牌儀式所需全套物料；配備攝影、攝像設(shè)備及專(zhuān)業(yè)操作人員，負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝影攝像，會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)提交完整影像資料（含電子版照片、剪輯版視頻、原始素材）；配備直播所需專(zhuān)業(yè)設(shè)備，保障大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)直播順利進(jìn)行。

3.啟動(dòng)儀式道具：提供1套啟動(dòng)儀式道具（含模型、按鈕等），并配合采購(gòu)方完成道具的調(diào)試及使用指導(dǎo)，確保啟動(dòng)儀式環(huán)節(jié)順利實(shí)施。

4.活動(dòng)期間的電力保障，包括備用發(fā)電機(jī)等應(yīng)急電力設(shè)備的配備與管理，由場(chǎng)地提供方負(fù)責(zé)，以確保所有設(shè)備用電的持續(xù)穩(wěn)定。

• 人員服務(wù)

1.主持人1名：具備商務(wù)活動(dòng)主持經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)活動(dòng)全程流程串接，提前參與流程彩排。

2.禮儀人員3名：經(jīng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)簽到引導(dǎo)、貴賓接待、揭牌儀式禮儀等工作，形象氣質(zhì)良好。

3.場(chǎng)控團(tuán)隊(duì)（含3名技術(shù)人員）：負(fù)責(zé)大會(huì)當(dāng)天的會(huì)場(chǎng)管控工作，包括顯示器、音響、直播設(shè)備等所有設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控、操作及突發(fā)故障處理，確保大會(huì)流程順暢推進(jìn)。

所有工作人員需著裝整齊、服務(wù)熱情，提前參與流程彩排。

• 茶歇及基礎(chǔ)物料供應(yīng)

按150人以上規(guī)模準(zhǔn)備茶歇，包含瓶裝礦泉水、咖啡、茶、小蛋糕、水果拼盤(pán)等點(diǎn)心及飲品；提供紙杯、紙巾等基礎(chǔ)物料，確保每位參會(huì)人員供應(yīng)充足。

• 流程保障及應(yīng)急服務(wù)

配合采購(gòu)方開(kāi)展活動(dòng)流程彩排，根據(jù)需求調(diào)整設(shè)備及場(chǎng)地布置。制定設(shè)備故障、人員突發(fā)情況、直播中斷等應(yīng)急預(yù)案，配備應(yīng)急物資，確保突發(fā)問(wèn)題及時(shí)妥善處理。

• 媒體邀請(qǐng)及宣傳推廣服務(wù)

1.媒體邀請(qǐng)：邀請(qǐng)3家媒體參與大會(huì)報(bào)道，負(fù)責(zé)媒體的溝通對(duì)接、行程安排及現(xiàn)場(chǎng)接待工作，確保媒體順利完成大會(huì)采訪及報(bào)道任務(wù)。

2.宣傳稿件發(fā)布：撰寫(xiě)活動(dòng)稿件1篇，在鳳凰網(wǎng)等市級(jí)以上新聞平臺(tái)發(fā)布，發(fā)布前需將稿件提交采購(gòu)方審核，審核通過(guò)后方可發(fā)布，確保宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確、正面。

• 其他服務(wù)

負(fù)責(zé)大會(huì)前期場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試及后期場(chǎng)地清理、物料清運(yùn)工作，前期布置需在大會(huì)舉辦前3天完成并通過(guò)我方驗(yàn)收，后期清理需在大會(huì)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成。

配合赤石辦事處方開(kāi)展大會(huì)流程彩排工作，根據(jù)彩排需求調(diào)整設(shè)備及場(chǎng)地布置，確保大會(huì)順利進(jìn)行。

• 供應(yīng)商資格要求
• 具有獨(dú)立法人資格或具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力的其它組織（提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證等法人證明掃描件，原件備查），本項(xiàng)目接受分支機(jī)構(gòu)參與，總公司（或總所）與其分支機(jī)構(gòu)不能同時(shí)參與，分支機(jī)構(gòu)投標(biāo)須提供總公司（或總所）出具的愿為其參與本項(xiàng)目的行為以及履約等行為承擔(dān)民事責(zé)任的承諾函（加蓋總公司（或總所）公章），且同一家總公司（或總所）若有兩家或兩家以上的分支機(jī)構(gòu)，總公司（或總所）只能授權(quán)一家分支機(jī)構(gòu)參與）；供應(yīng)商應(yīng)具備承辦政府或大型活動(dòng)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)能力與資源保障。（經(jīng)營(yíng)范圍：文化活動(dòng)組織、廣告設(shè)計(jì)與策劃、營(yíng)銷(xiāo)策劃等與本項(xiàng)目匹配范圍。）
• 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
• 參與本項(xiàng)目投標(biāo)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。
• 參與本項(xiàng)目政府采購(gòu)活動(dòng)時(shí)不存在被有關(guān)部門(mén)禁止參與政府采購(gòu)活動(dòng)且在有效期內(nèi)的情況。
• 具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條第一款的條件。
• 未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。

注：“信用中國(guó)”、“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”以及“深圳市政府采購(gòu)監(jiān)管網(wǎng)”為供應(yīng)商信用信息的查詢(xún)渠道。

• 重要提示
• 報(bào)價(jià)資料需按照附件要求按序提交，同時(shí)需提交附件2.供應(yīng)商基本情況表，所有材料均需加蓋公章后以掃描件提交。報(bào)價(jià)單按照統(tǒng)一模板填寫(xiě)（詳見(jiàn)附件）。
• 供應(yīng)商報(bào)價(jià)資料為市場(chǎng)摸底，最終采購(gòu)方式及供應(yīng)商選定由采購(gòu)人結(jié)合內(nèi)部制度綜合評(píng)定。
• 本公告期限:符合資格的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在2025年11月25日上午9:00至2025年11月28日下午5:00期間將報(bào)價(jià)資料發(fā)送至以下郵箱：

赤石辦事處綜合事務(wù)中心：Cszxmb6716248@163.com

• 供應(yīng)商需在深圳政府采購(gòu)自行采購(gòu)系統(tǒng)注冊(cè)登記。

深圳政府采購(gòu)自行采購(gòu)系統(tǒng)：https://trade.szggzy.com/ggzy/center。

• 本詢(xún)價(jià)公告所涉及的時(shí)間一律為北京時(shí)間。報(bào)價(jià)單位有義務(wù)在詢(xún)價(jià)期間瀏覽深圳市謹(jǐn)立咨詢(xún)有限公司官網(wǎng)（http://szjinlizhaobiao.com），在深圳市謹(jǐn)立咨詢(xún)有限公司網(wǎng)上公布的與本項(xiàng)目有關(guān)的信息視為已送達(dá)各報(bào)價(jià)人。
• 聯(lián)系方式

單位名稱(chēng)：深圳市深汕特別合作區(qū)

詳細(xì)地址：深圳市深汕特別合作區(qū)赤石辦事處

項(xiàng)目聯(lián)系人：葉工

聯(lián)系方式：服裝招標(biāo)采購(gòu)http://m.5928862.cn

附件1：赤石辦事處招商大會(huì)服務(wù)項(xiàng)目報(bào)價(jià)單

附件2：供應(yīng)商基本情況表