一、功能及要求:
一、采購(gòu)項(xiàng)目概況1、采購(gòu)項(xiàng)目名稱:墓園延伸服務(wù)
2、采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算:3300000元
3、服務(wù)期限:一年
4、項(xiàng)目基本情況:此項(xiàng)目為金陵城市綠化墓園及明陽(yáng)山福壽苑陵園內(nèi)的墓園延伸服務(wù),旨在提升陵園服務(wù)質(zhì)量,滿足家屬多樣化需求,涵蓋安葬服務(wù)、祭掃服務(wù)、墓位護(hù)理、裝飾用品及祭祀用品等全鏈條服務(wù),確保服務(wù)專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):
服務(wù)內(nèi)容提供在我中心金陵城市綠化墓園和福壽苑墓園提供墓園延伸服務(wù),服務(wù)內(nèi)容包括園內(nèi)禮儀送靈、安葬禮儀服務(wù)、主題安葬禮儀服務(wù)、電子鞭炮(租用)服務(wù)、骨灰祭祀禮儀、墓地祭掃禮儀、代客祭掃、上門接靈(骨灰)服務(wù)、墓位護(hù)理、墓碑絹花裝飾等墓園服務(wù)。
三、技術(shù)規(guī)格:
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序號(hào) |
采購(gòu) 品目 |
標(biāo)的 名稱 |
數(shù)量 |
計(jì)量 單位 |
單價(jià)(元) |
技術(shù)要求/服務(wù)要求 |
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1 |
殯葬服務(wù) |
園內(nèi)禮儀 送靈 |
/ |
場(chǎng) |
109 |
靈車(規(guī)格:≥5米專用車)停在業(yè)務(wù)大廳門口等待家屬辦理手續(xù),手續(xù)完成后禮儀人員1人(統(tǒng)一著裝、佩戴工牌)手持靈傘將骨灰送上靈車,靈車送至安葬墓位。 |
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2 |
殯葬服務(wù) |
安葬禮儀 服務(wù) |
/ |
場(chǎng) |
683 |
1、提供全程引導(dǎo)服務(wù),含業(yè)務(wù)廳接待、整理骨灰盒、辦理手續(xù)、福傘護(hù)灰前往墓地;引導(dǎo)家屬就位、行禮、骨灰落葬、祭奠,服務(wù)時(shí)長(zhǎng)不少于25分鐘。 2、配備:禮儀人員2人、安葬儀式稿×1、大黃傘×1、供臺(tái)×1、跪墊×1、七星銅錢×1、背景音樂(lè)(儀式專用)、供盤×3、白手套×1、鋪金蓋銀×1。 |
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3 |
殯葬服務(wù) |
主題安葬禮儀服務(wù) |
/ |
場(chǎng) |
921 |
1、包含定制安禮策劃、禮儀執(zhí)行、場(chǎng)地搭建布置,結(jié)合家屬需求打造專屬禮儀方案,按流程配人員(3-5名禮儀人員)及物品。 2、儀式用時(shí)根據(jù)定制流程確定,服務(wù)時(shí)長(zhǎng)不少于40分鐘。 |
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4 |
殯葬服務(wù) |
電子鞭炮(租用)服務(wù) |
場(chǎng) |
64 |
手提式環(huán)保電子鞭炮(長(zhǎng)約1.2m,噪音≤85分貝),替代傳統(tǒng)鞭炮,無(wú)煙無(wú)塵,配操作人員1人。 |
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5 |
殯葬服務(wù) |
骨灰祭祀 禮儀 |
/ |
場(chǎng) |
115 |
寄存樓祭掃專區(qū)設(shè)祭奠供臺(tái)1個(gè),配禮儀人員1人指導(dǎo)家屬祭祀。配置:奠酒×1。 |
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6 |
殯葬服務(wù) |
墓地祭掃 禮儀 |
/ |
場(chǎng) |
403 |
1、引導(dǎo)清潔墓碑、培土、上供品、點(diǎn)祈福燈、祭奠。 2、配置:供桌×1、跪墊×1、供盤×3、祭掃工具(鏟子、樹枝剪、掃把、毛巾、水桶)×1、祭祀用品×1、祈福燈×1,禮儀人員×2。 |
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7 |
殯葬服務(wù) |
代客祭掃 |
/ |
場(chǎng) |
211 |
1、整理墓位周邊環(huán)境、清除雜草、清潔墓碑,錄制4-5段視頻發(fā)送家屬。 2、配置:禮儀人員×2,電子香燭×1、奠酒×1、鮮果×1(含蘋果3個(gè)、柑橘3個(gè)、香蕉3支)、鮮花×1、祈福燈×1、掛燈籠球/清明球×1。 |
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8 |
殯葬服務(wù) |
上門接靈(骨灰) 服務(wù) |
/ |
次 |
190 |
1、車輛在市區(qū)內(nèi)協(xié)定地點(diǎn)接運(yùn)骨灰,禮儀人員持靈傘迎接上車,送至中心墓園。 2、配備:靈車×1、禮儀人員1人。 |
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9 |
殯葬服務(wù) |
墓位護(hù)理 |
/ |
次 |
189 |
負(fù)責(zé)整理墓位周邊環(huán)境、提供清除雜草、清洗墓體、墓碑打蠟護(hù)理、拍照反饋等服務(wù)。 配備:工作人員1人。 |
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10 |
殯葬服務(wù) |
墓碑絹花 裝飾 |
/ |
套 |
416 |
1、按墓碑樣式定制造型,采用專業(yè)膠水固定,以仿真玫瑰花為主。 2、提供的絹花裝飾品質(zhì)保1年。 3、投標(biāo)時(shí)須提供不少于三種款式彩色圖片。 |
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11 |
殯葬服務(wù) |
墓碑銅飾品 裝飾 |
/ |
套 |
304 |
1、精制仿銅制品(銅框/半邊花瓶),專業(yè)膠水固定。 2、提供的銅飾品裝飾質(zhì)保1年。 3、投標(biāo)時(shí)須提供不少于三種款式彩色圖片。 |
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12 |
殯葬服務(wù) |
玻璃保護(hù)罩 |
/ |
個(gè) |
160 |
1、高透亮玻璃拼接(透光率≥92%,厚度≥8㎜),按墓穴蓋尺寸精準(zhǔn)定制,以專業(yè)玻璃膠粘劑固定,含專業(yè)人工安裝服務(wù)。 2、提供的玻璃保護(hù)罩質(zhì)保1年。 |
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13 |
殯葬服務(wù) |
整體墓宅 裝飾素板 |
/ |
套 |
903 |
1、規(guī)格:預(yù)估69cm×33cm×33cm,陶土材質(zhì)一次性燒制,雙穴,內(nèi)外涂金漆,無(wú)圖案裝飾。 2、技術(shù)指標(biāo):①磨面光澤度≥90°;②環(huán)境溫度-50℃至50℃正常使用;③加工前實(shí)地復(fù)核墓穴尺寸;④質(zhì)保五年。投標(biāo)時(shí)提供國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)(檢測(cè))機(jī)構(gòu)出具的凍融實(shí)驗(yàn)與附著力實(shí)驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告(凍融實(shí)驗(yàn)質(zhì)量損失應(yīng)≤2%;附著力應(yīng)為1級(jí)) 3、投標(biāo)時(shí),提供實(shí)地測(cè)量承諾函,格式自擬。 |
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14 |
殯葬服務(wù) |
整體墓宅 裝飾線雕 |
/ |
套 |
1185 |
1、規(guī)格:預(yù)估69cm×33cm×33cm,陶土材質(zhì)一次成型,雙穴,表面鍍金漆,內(nèi)雕四象線雕圖案,蓋板頂部刻“福佑子孫”,底部刻福字圖案。 2、技術(shù)指標(biāo):①磨面光澤度≥90°;②環(huán)境溫度-50℃至50℃正常使用;③加工前實(shí)地復(fù)核墓穴尺寸;④質(zhì)保五年。投標(biāo)時(shí)提供國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)(檢測(cè))機(jī)構(gòu)出具的凍融實(shí)驗(yàn)與附著力實(shí)驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告(凍融實(shí)驗(yàn)質(zhì)量損失應(yīng)≤2%;附著力應(yīng)為1級(jí)) 3、投標(biāo)時(shí),提供實(shí)地測(cè)量承諾函,格式自擬。 |
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15 |
殯葬服務(wù) |
整體墓宅 裝飾浮雕 |
/ |
套 |
1407 |
1、規(guī)格:預(yù)估69cm×33cm×33cm,陶土材質(zhì)一次成型,雙穴,表面涂金漆,內(nèi)雕四象浮雕圖案,蓋板頂部浮雕“?!弊?,底部刻福字圖案。 2、技術(shù)指標(biāo):①磨面光澤度≥90°;②環(huán)境溫度-50℃至50℃正常使用;③加工前實(shí)地復(fù)核墓穴尺寸;④質(zhì)保五年。投標(biāo)時(shí)提供國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)(檢測(cè))機(jī)構(gòu)出具的凍融實(shí)驗(yàn)與附著力實(shí)驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告(凍融實(shí)驗(yàn)質(zhì)量損失應(yīng)≤2%;附著力應(yīng)為1級(jí)) 3、提供實(shí)地測(cè)量承諾函,格式自擬。 |
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16 |
殯葬服務(wù) |
祈福燈 (1次) |
/ |
件 |
51 |
1、酥油燈1盞(燃燒時(shí)長(zhǎng)10-12h),配防風(fēng)燈罩。 2、配工作人員1人。 3、符合消防安全要求。 |
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17 |
殯葬服務(wù) |
平安土 |
/ |
套 |
149 |
1、重量2Kg(±0.2Kg),礦物土+活性炭+防水防腐蝕材料,含微量藥材防蟲。 2、投標(biāo)時(shí)提供經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)(檢測(cè))機(jī)構(gòu)出具的成分檢測(cè)報(bào)告復(fù)印件。 |
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18 |
殯葬服務(wù) |
福緣 故土 |
/ |
套 |
216 |
1、重量3Kg(±0.3Kg),二氧化硅+凹凸捧土+雄黃+香樟合成材料,白色粉末,防水防腐蝕防蟲。 2、投標(biāo)時(shí)提供經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)(檢測(cè))機(jī)構(gòu)出具的成分檢測(cè)報(bào)告復(fù)印件。 |
四、交付時(shí)間和地點(diǎn):
1、服務(wù)期限:合同生效之日起一年內(nèi)。如實(shí)際結(jié)算金額提前達(dá)到330萬(wàn)元,視為合同已經(jīng)履約完畢;如合同到期后實(shí)際結(jié)算金額未達(dá)到330萬(wàn)元,同樣視為合同已履約完畢。2、服務(wù)地點(diǎn):金陵城市綠化墓園及明陽(yáng)山福壽苑陵園內(nèi)
五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
一、服務(wù)要求
1、合同期內(nèi)提供每周7×9小時(shí)駐場(chǎng)服務(wù)及7×24小時(shí)線上服務(wù),接到需求后1小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),一般問(wèn)題24小時(shí)解決,復(fù)雜問(wèn)題72小時(shí)解決,緊急事件(影響服務(wù)開展)30分鐘內(nèi)響應(yīng),4小時(shí)內(nèi)解決。若因中標(biāo)人未按要求提供服務(wù)而造成事故及投訴的,中標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)由此帶來(lái)的所有經(jīng)濟(jì)損失和違約責(zé)任。
2、中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)人制定的所有管理辦法和相關(guān)制度,接受管理監(jiān)督,維護(hù)采購(gòu)人形象,并按照采購(gòu)人制定的《標(biāo)準(zhǔn)化體系考核辦法》相關(guān)要求進(jìn)行考核。
3、中標(biāo)人擬投入本項(xiàng)目的服務(wù)人員須身體健康,年齡在18-55歲之間,形象氣質(zhì)佳,中標(biāo)人需按照采購(gòu)人的實(shí)際服務(wù)要求,安排不少于10人的服務(wù)團(tuán)隊(duì),且服務(wù)團(tuán)隊(duì)中至少一人具有現(xiàn)代殯儀技術(shù)與管理或陵園服務(wù)與管理專業(yè)人員,以滿足治喪群眾服務(wù)需求的目的。若因服務(wù)人員數(shù)量不足或排班不當(dāng)造成服務(wù)脫節(jié)、服務(wù)事故及投訴的,中標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)由此帶來(lái)的所有經(jīng)濟(jì)損失和違約責(zé)任。
4、中標(biāo)人應(yīng)根據(jù)采購(gòu)需求與服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)情況提交服務(wù)方案,明確步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),并應(yīng)制定符合采購(gòu)人要求的相關(guān)管理制度,如安全管理、培訓(xùn)計(jì)劃、考核制度、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)等制度。
5、中標(biāo)人團(tuán)隊(duì)成員須嚴(yán)格遵守采購(gòu)人客戶隱私保護(hù)規(guī)定,嚴(yán)禁對(duì)外傳播在服務(wù)場(chǎng)地拍攝的任何照片,若違反此規(guī)定,采購(gòu)人有權(quán)解除合同,并追究中標(biāo)人違約責(zé)任。
6、服務(wù)期間,如因中標(biāo)人原因?qū)е虏少?gòu)人現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備或墓碑等物品損壞的,中標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任;若造成重大損失或構(gòu)成違法行為的,采購(gòu)人有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。
7、如遇自然災(zāi)害或清明、春節(jié)等墓園集中接待的特殊時(shí)期,中標(biāo)人須無(wú)條件服從采購(gòu)人的統(tǒng)一調(diào)度與工作安排,積極配合開展應(yīng)急處置、秩序維護(hù)等相關(guān)工作。
8、中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的安全法規(guī)和采購(gòu)人的安全規(guī)定。中標(biāo)人應(yīng)對(duì)服務(wù)期限內(nèi)因其自身原因引發(fā)的一切安全事故承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于設(shè)備故障、員工違反規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)管理不善、人為操作不當(dāng)?shù)葘?dǎo)致的事故。
二、項(xiàng)目要求及說(shuō)明
1、服務(wù)期內(nèi),采購(gòu)人將組建管理考核工作小組,對(duì)中標(biāo)人提供的服務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,中標(biāo)人應(yīng)配合管理,自覺接受監(jiān)督,采購(gòu)人有權(quán)對(duì)服務(wù)過(guò)程中不合理的部分提出整改意見。
2、中標(biāo)人出現(xiàn)下列行為之一的,采購(gòu)人有權(quán)單方面無(wú)條件解除合同,并追究其違約責(zé)任:
2.1未經(jīng)采購(gòu)人書面同意,中標(biāo)人擅自改變相關(guān)場(chǎng)所結(jié)構(gòu)或人為損壞結(jié)構(gòu)、裝修及設(shè)備、設(shè)施;
2.2中標(biāo)人嚴(yán)禁與殯葬中介有任何利益往來(lái),嚴(yán)禁為中介提供便利、泄露相關(guān)服務(wù)信息、收受紅包禮金等違反廉潔紀(jì)律的行為,一經(jīng)核實(shí),甲方有權(quán)單方面無(wú)條件解除合同;
2.3采購(gòu)人發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人任何環(huán)節(jié)存在弄虛作假行為,一經(jīng)核實(shí),采購(gòu)人有權(quán)單方面無(wú)條件解除合同;
2.4中標(biāo)人當(dāng)月扣分達(dá)20分以上的視為考核不合格,累計(jì)出現(xiàn)兩次的,除核減對(duì)應(yīng)比例(金額)服務(wù)費(fèi)用外,采購(gòu)人可直接解除合同;
2.5禁止中標(biāo)人在服務(wù)過(guò)程中私下收費(fèi)行為,一經(jīng)查證屬實(shí),采購(gòu)人有權(quán)無(wú)條件解除合同;
2.6禁止將已出售的貢品等回收再利用,一經(jīng)查證屬實(shí),采購(gòu)人有權(quán)無(wú)條件解除合同。
3、中標(biāo)人負(fù)責(zé)管理、組建服務(wù)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)員工配置、工資、福利待遇、服裝及人事、勞資、社保等所有關(guān)系及相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。所有勞務(wù)糾紛與采購(gòu)人無(wú)關(guān)。
4、中標(biāo)人須保護(hù)好經(jīng)營(yíng)區(qū)域財(cái)產(chǎn)安全,因管理不善、盜竊等引起財(cái)產(chǎn)損失由中標(biāo)人自行承擔(dān)。
5、中標(biāo)人隨時(shí)接受采購(gòu)人、衛(wèi)生、消防、安全、工商、物價(jià)和技術(shù)監(jiān)督等部門的監(jiān)督和檢查,嚴(yán)格按管理要求開展工作,不得出現(xiàn)任何安全事故。因中標(biāo)人原因發(fā)生重大責(zé)任事故,給采購(gòu)人造成不良影響者,由中標(biāo)人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任,采購(gòu)人有權(quán)單方解除合同并追究中標(biāo)人相關(guān)責(zé)任。
6、中標(biāo)人不得將本合同約定項(xiàng)目直接或間接方式轉(zhuǎn)包或者分包給第三方及其他個(gè)人。
7、中標(biāo)人應(yīng)在合同簽訂生效后立即進(jìn)場(chǎng),并按投標(biāo)文件及合同約定,在正式上崗前組織人員開展服務(wù)培訓(xùn)、演練等工作。若逾期未完成相關(guān)工作或人員未到位,采購(gòu)人有權(quán)終止合同。
8、中標(biāo)人承諾對(duì)履行本合同中接觸到的采購(gòu)人保密信息承擔(dān)保密義務(wù),確保信息處于保密狀態(tài)(保護(hù)程度不低于自身同類保密信息及合理保護(hù)標(biāo)準(zhǔn))。保密期限自合同簽訂至信息公開。項(xiàng)目期間及完成后,中標(biāo)人及其人員不得向第三方泄露,否則承擔(dān)全部責(zé)任并賠償采購(gòu)人損失。中標(biāo)人須與因工作知悉保密信息的員工簽署保密協(xié)議,員工違反保密義務(wù)(包括泄露、透漏或用于非約定用途等)視為中標(biāo)人違約,責(zé)任由中標(biāo)人承擔(dān);即便員工與中標(biāo)人解除勞動(dòng)/勞務(wù)關(guān)系,中標(biāo)人在保密期限內(nèi)仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
1.本項(xiàng)目根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)長(zhǎng)沙市政府采購(gòu)項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作的通知》(長(zhǎng)財(cái)采購(gòu)〔2024〕5號(hào))文件規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收方案:
(1)驗(yàn)收組織:
驗(yàn)收主體:長(zhǎng)沙市殯葬事務(wù)中心
驗(yàn)收成員:采購(gòu)人將組織驗(yàn)收小組,由長(zhǎng)沙市殯葬事務(wù)中心墓葬服務(wù)部組成不少于3人的單數(shù)驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)驗(yàn)收組織和實(shí)施工作。
驗(yàn)收頻次:每月一次
(2)驗(yàn)收依據(jù):招標(biāo)文件、響應(yīng)文件、政府采購(gòu)合同及國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)驗(yàn)收內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
考核內(nèi)容:對(duì)服務(wù)質(zhì)量、時(shí)效性及滿意度等進(jìn)行考核。
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):是否符合合同要求、墓葬服務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)化體系、服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)等。
考核方法:通過(guò)96321、12345、墓葬服務(wù)部日常回訪等渠道的反饋進(jìn)行考核。
(4)驗(yàn)收流程
①供應(yīng)商提交月度服務(wù)清單等。
②采購(gòu)單位驗(yàn)收(供應(yīng)商提交資料后的5個(gè)工作日內(nèi)完成):核對(duì)資料是否真實(shí)完整、對(duì)服務(wù)點(diǎn)位情況進(jìn)行隨機(jī)抽查、滿意度調(diào)查。
③驗(yàn)收結(jié)果確認(rèn):
通過(guò):填寫政府采購(gòu)項(xiàng)目履約驗(yàn)收書,作為付款依據(jù)。
部分扣減:如未達(dá)標(biāo),按合同約定扣減費(fèi)用
不通過(guò):要求整改,暫緩支付并列入下月考核。
④結(jié)算與支付:財(cái)務(wù)部門根據(jù)政府采購(gòu)項(xiàng)目履約驗(yàn)收書,完成付款。
(5)爭(zhēng)議處理:供應(yīng)商對(duì)驗(yàn)收結(jié)果有異議的,可在3個(gè)工作日內(nèi)提出書面申訴。
由采購(gòu)單位組織復(fù)核,必要時(shí)邀請(qǐng)第三方評(píng)估。
(6)按月歸檔,保存每月驗(yàn)收記錄、結(jié)算憑證等。
(7)驗(yàn)收結(jié)論
□ 合格(按100%結(jié)算)
□ 部分扣減(實(shí)際結(jié)算金額 )
□ 不合格(暫緩支付,限期整改)
(8)關(guān)鍵注意事項(xiàng)
①合同明確結(jié)算規(guī)則:如扣減標(biāo)準(zhǔn)、免扣情形(如自然災(zāi)害導(dǎo)致服務(wù)中斷)。
②動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制:可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整考核指標(biāo)(需雙方書面確認(rèn))。
③避免“以驗(yàn)代管”:采購(gòu)單位需定期抽查,防止供應(yīng)商后期懈怠。
(9)糾紛處理:由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門認(rèn)定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè),若為中標(biāo)人原因,檢測(cè)費(fèi)用由其承擔(dān),否則由采購(gòu)人承擔(dān)。
七、其他要求:
1、付款人:長(zhǎng)沙市殯葬事務(wù)中心
2、結(jié)算方式:?jiǎn)蝺r(jià)控制、總價(jià)限額,結(jié)算金額=實(shí)際服務(wù)數(shù)量×預(yù)算單價(jià)×折扣率。
本項(xiàng)目按月驗(yàn)收,費(fèi)用按月支付,每月由甲方驗(yàn)收合格后,于次月15日前按照實(shí)際服務(wù)數(shù)量和采購(gòu)人的工作考核情況完成結(jié)算,并由中標(biāo)人提供等額合法的增值稅專用發(fā)票、服務(wù)清單及履約驗(yàn)收書,采購(gòu)人應(yīng)在上述步驟均完成之日起30個(gè)工作日內(nèi)支付該月款項(xiàng)。如有延遲,在雙方溝通一致的情況下,最長(zhǎng)不得超過(guò)60個(gè)工作日。如因中標(biāo)人結(jié)算資料不齊全而造成延遲結(jié)算的情況,采購(gòu)人不承擔(dān)逾期付款責(zé)任。
3、考核采取扣分制,按月打分,于次月10日前公布上月考核結(jié)果。無(wú)扣分情況全額支付當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用。采用百分制,按50元/分計(jì)算。
4、服務(wù)期限:合同生效之日起一年內(nèi)。如實(shí)際結(jié)算金額提前達(dá)到330萬(wàn)元,視為合同已經(jīng)履約完畢;如合同到期后實(shí)際結(jié)算金額未達(dá)到330萬(wàn)元,同樣視為合同已履約完畢。
5、服務(wù)地點(diǎn):金陵城市綠化墓園及明陽(yáng)山福壽苑陵園內(nèi)
6、該項(xiàng)目費(fèi)用為包干費(fèi)用,包含但不限于運(yùn)輸、配送、稅金、保險(xiǎn)、保管、人工、設(shè)施、設(shè)備等中標(biāo)人為履行本合同所需要的所有費(fèi)用。本項(xiàng)目所需的設(shè)施、設(shè)備及服務(wù)用品均由中標(biāo)人提供。在本合同項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)任何遺漏,均有中標(biāo)人承擔(dān),采購(gòu)人不再支付任何費(fèi)用。
7、采購(gòu)人將根據(jù)實(shí)際用房情況提供配套場(chǎng)所,使用期間產(chǎn)生的電費(fèi)由中標(biāo)人承擔(dān)(按長(zhǎng)沙市供電標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行),逾期欠費(fèi)影響使用由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。
8、中標(biāo)人自行添置的可動(dòng)產(chǎn)、低值易耗品及庫(kù)存品由其自行保管處置。
9、投標(biāo)人投標(biāo)前可踏勘現(xiàn)場(chǎng),費(fèi)用及意外自行承擔(dān)。
附件:墓葬服務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)化體系考核辦法一、適用范圍1.本辦法規(guī)定了墓葬服務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)化體系考核的目的、原則、考核辦法、獎(jiǎng)懲運(yùn)用等。2.本標(biāo)準(zhǔn)適用于墓葬服務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)化體系考核工作。二、考核目的貫徹落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)要求,規(guī)范金陵墓園和明陽(yáng)山福壽苑服務(wù)行為,建立公開、公正、公平的獎(jiǎng)懲機(jī)制,明確獎(jiǎng)懲依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和程序,激勵(lì)員工積極進(jìn)取,提升整體服務(wù)水平,塑造老百姓信賴的墓園服務(wù)品牌。三、考核原則1.獎(jiǎng)懲有據(jù)。獎(jiǎng)懲的依據(jù)是部門的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作紀(jì)律、班組的服務(wù)流程以及標(biāo)準(zhǔn)等。2.獎(jiǎng)懲及時(shí)。為了有效鼓勵(lì)員工對(duì)單位的貢獻(xiàn)、正確行為或者糾正員工的不符合標(biāo)準(zhǔn)、錯(cuò)誤行為,讓獎(jiǎng)懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用,獎(jiǎng)懲必須及時(shí)。3.獎(jiǎng)懲公開。為了使獎(jiǎng)懲公正、公平,并達(dá)到應(yīng)有的效果,獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公開。4.有功必獎(jiǎng),有過(guò)必懲。懲罰的目的是防微杜漸、懲前毖后,要嚴(yán)防特權(quán)員工的現(xiàn)象產(chǎn)生,在制度面前所有員工必須人人平等,一視同仁。(一)獎(jiǎng)懲有據(jù)以部門各項(xiàng)規(guī)章制度、工作紀(jì)律、班組服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)等作為獎(jiǎng)懲的唯一依據(jù),確保考核結(jié)果有章可循。(二)獎(jiǎng)懲及時(shí)及時(shí)對(duì)員工的貢獻(xiàn)、正確行為給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)、錯(cuò)誤行為進(jìn)行糾正,充分發(fā)揮獎(jiǎng)懲機(jī)制的激勵(lì)和約束作用。(三)獎(jiǎng)懲公開公開獎(jiǎng)懲結(jié)果,保證考核過(guò)程和結(jié)果的公正性、公平性,增強(qiáng)考核公信力。(四)有功必獎(jiǎng),有過(guò)必懲堅(jiān)持制度面前人人平等,杜絕特權(quán)現(xiàn)象,對(duì)所有員工一視同仁,通過(guò)懲罰達(dá)到防微杜漸、懲前毖后的目的。四、考核辦法(一)考核方式?考核采用百分制,每分值對(duì)應(yīng)50元,扣分扣完為止。每月由標(biāo)準(zhǔn)化體系考核小組(由班組推選員工代表組成)對(duì)各班組、合作單位執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化體系情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,月底完成考核評(píng)分,考核結(jié)果將作為獎(jiǎng)金發(fā)放、職務(wù)晉升、先進(jìn)評(píng)選和年度優(yōu)化勞動(dòng)組合的重要依據(jù)。?(二)考核內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)務(wù)管理1.班組(合作單位)內(nèi)部不團(tuán)結(jié)或班組(合作單位)之間協(xié)調(diào)配合不佳,職工每人次扣2分,主要責(zé)任人扣4分;出現(xiàn)相互拆臺(tái)、撥弄是非、鬧矛盾情況,涉及的班組(合作單位)扣10分,造成嚴(yán)重后果的,提交部長(zhǎng)會(huì)議討論后報(bào)中心處置。2.不請(qǐng)假無(wú)故不參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),每人次扣2分,累計(jì)重復(fù)違規(guī)的,扣分翻倍。3.班組無(wú)故不召開早會(huì)、月度例會(huì)、月主題學(xué)習(xí)會(huì)議,每次扣班組負(fù)責(zé)人2分;班組(合作單位)對(duì)上級(jí)要求或精神不傳達(dá)或傳達(dá)不到位,扣4分,由此造成嚴(yán)重后果的,由部長(zhǎng)會(huì)議討論決定進(jìn)一步處理措施。4.出勤表、工作臺(tái)賬、服務(wù)記錄缺失或記錄失真、出現(xiàn)偏差,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分;各項(xiàng)記錄、表格、假條等上交不及時(shí)、缺交,未按要求完成指定軟件、小程序等線上注冊(cè)登記或填報(bào)信息,每項(xiàng)扣1分;未能按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),每次扣 4 分。(二)儀容儀表1.未按工作要求穿著工作服或佩戴工號(hào)牌,每項(xiàng)每次扣2分。2.未按崗位要求做好安全防護(hù)措施,每次扣2分。3.儀容儀表不得體、不整潔,每次扣2分。4.在工作場(chǎng)所大聲喧嘩、嬉笑打鬧,影響服務(wù)形象,每次扣2分。(三)環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施保養(yǎng)1.工作區(qū)域內(nèi)地面、工作臺(tái)面、物品存在臟污,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。2.物品未按規(guī)定區(qū)域擺放或擺放凌亂,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。3.未按要求對(duì)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查保養(yǎng),未對(duì)各區(qū)域進(jìn)行消毒,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。4.未及時(shí)檢查、上報(bào)、改進(jìn)水電安全故障隱患,每發(fā)現(xiàn)一次扣2分;因疏忽造成損失的,由責(zé)任者(合作單位)承擔(dān)全部損失,情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究刑事責(zé)任。(四)工作紀(jì)律1.違反工作紀(jì)律要求(包括遲到、早退、溜崗、串崗,在服務(wù)區(qū)域吸煙、嚼檳榔、吃零食、睡覺、干私活,用手機(jī)聊天、網(wǎng)購(gòu)、炒股、打游戲等影響服務(wù)形象的行為),每次扣1分;無(wú)故曠工每次扣3分;工作時(shí)間內(nèi)飲酒、打牌,每次扣10分。?
2.出現(xiàn)接受饋贈(zèng)、吃里扒外、違反操作程序?yàn)橹薪樘峁┍憷\取不正當(dāng)利益、刁難客戶、索拿卡要、收受回扣等行為,一經(jīng)查實(shí),單位職工扣50分,合作單位扣全年考核1200分;情節(jié)嚴(yán)重且中心另有處置的,在上述扣分基礎(chǔ)上執(zhí)行中心處分決定。3.搬弄是非、捏造事實(shí)、散布謠言、制造事端,泄露業(yè)務(wù)、服務(wù)信息和單位內(nèi)部資料,未經(jīng)允許接受媒體暗訪或私下接受采訪導(dǎo)致報(bào)道失真,給中心造成負(fù)面影響,一經(jīng)查實(shí),單位職工扣50分,合作單位扣全年考核1200分。(五)工作態(tài)度1.因服務(wù)態(tài)度不佳被投訴或與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、沖突,扣10-20分。2.拒絕接受正常工作安排或調(diào)配,不聽從指揮,經(jīng)教育仍不服從,每次扣10分。3.工作拖拉、敷衍、推諉,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成職責(zé)范圍內(nèi)或交辦的工作任務(wù),每次扣10分;因工作嚴(yán)重滯后被上級(jí)問(wèn)責(zé),每次扣20分;給單位造成損失或重大惡劣影響,從50分起扣。(六)服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量1.未按要求執(zhí)行工作流程,造成業(yè)務(wù)信息溝通不暢或錯(cuò)誤導(dǎo)致服務(wù)差錯(cuò),未引發(fā)投訴和糾紛事故,單位職工(合作單位)酌情扣2-5分;
出現(xiàn)投訴或糾紛,視情況扣10-20分;給單位造成損失,扣20-50分。2.合作單位未按墓園管理要求,私自收費(fèi)、進(jìn)行超范圍營(yíng)銷與服務(wù)、未按流程標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行服務(wù)或收費(fèi)不服務(wù),一經(jīng)查實(shí),每次扣20分;造成投訴等不良影響,酌情扣30-100分。3.遇糾紛事故發(fā)生時(shí)推諉逃避,扣10分;部門(合作單位)瞞報(bào)、漏報(bào)或未及時(shí)如實(shí)匯報(bào)情況,經(jīng)核實(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,每次扣5分;以上行為造成重大后果且中心另有處置的,在上述扣分基礎(chǔ)上執(zhí)行中心處分決定。4.合作單位未按要求執(zhí)行人員備案制度,每人次扣2分;未按要求設(shè)置崗位和人員,每發(fā)現(xiàn)一次扣2分;由此造成服務(wù)事故、重大損失的,提交部長(zhǎng)會(huì)議討論后報(bào)中心處置。5.涉及安全生產(chǎn)、綜治維穩(wěn)、疫情防控、盜竊財(cái)物等重大安全責(zé)任事故,視情節(jié)扣20-50分;中心另有處置的,在上述扣分基礎(chǔ)上執(zhí)行中心處分決定。(七)獎(jiǎng)勵(lì)1.服務(wù)受到客戶口頭或電話表?yè)P(yáng)(有記錄可查),原則上給予部門通報(bào)表?yè)P(yáng),事跡突出的,經(jīng)部門研究決定后加1-2分;收到感謝信、錦旗,加2分。2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并杜絕業(yè)務(wù)差錯(cuò),加1-5分。3.積極參與處理糾紛、突發(fā)事件,加10-20分。五、獎(jiǎng)懲運(yùn)用(一)獎(jiǎng)金核算根據(jù)部門得分、個(gè)人得分核算獎(jiǎng)金(包括年終目標(biāo)獎(jiǎng)、月獎(jiǎng))以及合作單位結(jié)算金額。?(二)部門年度考核1.年終績(jī)效考核得分在95-100分(含95分),部門工作人員按 100% 發(fā)放年度目標(biāo)獎(jiǎng)金。2.得分在80-95分,按得分轉(zhuǎn)換為百分比的比例發(fā)放年度目標(biāo)獎(jiǎng)金。3.得分在60-79分,按50%發(fā)放年度目標(biāo)獎(jiǎng)金;得分低于60分,不予發(fā)放年度目標(biāo)獎(jiǎng)金。?(三)單位員工按每月實(shí)際得分核發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,年終獎(jiǎng)金根據(jù)年度總得分核發(fā)。?(四)合作單位墓葬服務(wù)部每月將合作單位得分情況報(bào)中心財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在分成結(jié)算中體現(xiàn)考核結(jié)果;合作單位內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲由合作單位自行負(fù)責(zé)。六、其他(一)本辦法未盡事宜,由員工代表小組集體討論決定。(二)本辦法最終解釋權(quán)歸墓葬服務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)化體系考核小組所有。
服務(wù)期間,考核標(biāo)準(zhǔn)如有更新,以更新后的為準(zhǔn)。
采購(gòu)需求僅供參考,相關(guān)內(nèi)容以采購(gòu)文件為準(zhǔn)。
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