一、功能及要求：

1、第十四屆中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽新能源、新能源汽車、節(jié)能環(huán)保全國賽擬定于12月在長沙大王山朗豪酒店舉辦，大賽擬安排3天，其中半決賽、決賽各一天，全國200支隊伍參賽，預計活動規(guī)模600人左右。承辦活動費用包含組委會、評審專家住宿和用餐，參賽隊伍、各省科技代表工作餐以及氛圍營造、會場布置、答辯保障、直播攝像等活動舉辦相關費用。項目包含：

(1)賽事組織：完成全國賽半決賽與決賽的策劃執(zhí)行，覆蓋新能源、新能源汽車、節(jié)能環(huán)保三大產業(yè)方向，評選優(yōu)勝企業(yè)并推薦至全國總決賽。

(2)宣傳推廣：提升賽事影響力，展示參賽企業(yè)創(chuàng)新成果，吸引社會資本關注。

(3)策劃與執(zhí)行：包括議程設計、場地租賃（需保障1個主會場及多個答辯室）、設備配置（投影、音響等）、參賽團隊接待。

(4)評審服務：邀請技術專家、投資專家組成評審團，制定評分標準并組織路演答辯。

(5)專題論壇：圍繞“雙碳目標”“智能駕駛技術”等主題組織行業(yè)交流。

(6)企業(yè)服務：提供政策解讀、融資對接、技術需求“揭榜掛帥”等增值服務。

(7)視覺設計：統(tǒng)一賽事視覺標識（LOGO、主視覺等），提升品牌辨識度。

2、本屆大賽特設“新能源、新能源汽車、節(jié)能環(huán)?！比珖悾荚趨R聚全國該領域的頂尖創(chuàng)新企業(yè)和團隊，展示最新科技成果，促進產學研金合作，推動產業(yè)高質量發(fā)展。

二、相關標準：

執(zhí)行國家、省、市相關標準以及采購人要求。

三、技術規(guī)格：

具體詳見附件：采購需求。

四、交付時間和地點：

1、服務期限：大賽時間擬定于2025年12月2日至2025年12月4日，會期共3天。（最終時間以大賽組委會通知為準）

2、服務地點：長沙大王山朗豪酒店(長沙岳麓區(qū)潭州大道二段171號)（暫定，采購人指定地點）

五、服務標準：

1、項目目標

(1)專業(yè)化承辦：提供高標準、 一站式會務服務，確保賽事各環(huán)節(jié)無縫銜接。

(2)精細化保障：為參賽企業(yè)、評委、嘉賓、領導及工作人員提供全面、周到的會務保障。

(3)高效化運營：確保賽事流程順暢，時間控制精確，現(xiàn)場秩序井然。

(4)品牌化傳播：通過高質量的會務呈現(xiàn)，提升大賽的品牌形象和社會影響力。

(5)綠色化辦會：貫徹綠色、低碳、環(huán)保的辦會理念。

2、本次采購的服務為全案會務執(zhí)行服務，供應商需提供包括但不限于以下內容：

（1）會務策劃與管理

① 制定詳細的《賽會執(zhí)行手冊》,涵蓋流程、人員分工、應急預案等。

② 成立專屬項目組，提供項目經理、現(xiàn)場督導、協(xié)調員等全流程服務。

③ 負責與大賽組委會、場館方、嘉賓、評委等的日常溝通與協(xié)調。

（2）場地布置與氛圍營造

① 主會場布置：舞臺搭建、背景板、LED大屏、音響燈光系統(tǒng)、桌椅、桌簽、席位卡、鮮花綠植等。

② 評審室布置：確保環(huán)境安靜、舒適，配備必要的辦公設備(電腦、打印機、投影儀、計時器等)。

③ 候場區(qū)/洽談區(qū)布置：設置企業(yè)候場區(qū)、投融資洽談區(qū)、產品展示區(qū)，并提供相應設施。

④ 氛圍營造：設計并制作指引牌、簽到板、展架、道旗、橫幅等所有場內導視及裝飾物料。

⑤ 線上支持：如需網絡直播，提供直播技術團隊和設備支持。

（3）參會人員接待與服務

① 嘉賓/評委接待：提供一對一VIP接待服務，包括接送站、酒店入住、引導陪同等。

② 參賽企業(yè)服務：設立簽到處，發(fā)放會議資料包(議程、參會手冊、禮品等),解答問詢。

③ 住宿與交通：協(xié)助組委會預訂協(xié)議酒店，安排場館與酒店之間的穿梭巴士。

④ 餐飲服務：協(xié)助組委會安排評委工作餐、嘉賓午宴等(如需)。

（4）賽事流程執(zhí)行保障

① 簽到與引導：負責所有參會人員的快速簽到和分流引導。

② 計時與提示：嚴格按照比賽規(guī)則，控制企業(yè)路演時間和評委問答時間，提供倒計時提示。

③ 計分統(tǒng)分支持：協(xié)助評委組收集評分表，并提供專人進行快速的分數統(tǒng)計與核對。

④ 現(xiàn)場控場：維護現(xiàn)場秩序，確保比賽環(huán)節(jié)緊湊、流暢。

（5）物料設計與制作

負責所有會務相關物料的設計(主視覺延展)與制作，包括但不限于：會議手冊、議程表、席位卡、桌簽；工作證、嘉賓證、評委證、企業(yè)證等各類證件；指引系統(tǒng)、展架、背景板等；手提袋、筆記本、筆等會議用品。

（6）防疫與安全保障(根據屆時要求)

① 制定現(xiàn)場防疫方案，配備口罩、消毒液、測溫設備等。

② 配合安保人員，確保現(xiàn)場人身和財產安全。

③ 制定應急預案，應對突發(fā)疾病、火災等緊急情況。

3、第十四屆中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽新能源、新能源汽車、節(jié)能環(huán)保全國賽賽事安排（暫定）

（1）大賽主題

因創(chuàng)而聚，向新同行

（2）組織架構

主辦單位：工業(yè)和信息化部火炬中心

承辦單位：湖南省科學技術廳、長沙市人民政府

執(zhí)行單位；長沙高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)

支持單位：招商銀行、新華社中國經濟信息社、深圳證券交易所

特別支持：招商銀行科技創(chuàng)新公益基金

（3）大賽時間和地點

時間：2025年12月

地點：長沙大王山朗豪酒店(長沙岳麓區(qū)潭州大道二段171號)

（4）議程安排

第一天(參賽企業(yè)報到、招商推介、培訓)

活動一：開幕式(參加人員：政府領導、活動嘉賓、參賽企業(yè)等)

活動二：賽前培訓

培訓一：參賽企業(yè)抽簽分組、賽前培訓(火炬中心相關工作人員，參賽企業(yè)代表參加）

培訓二：工作人員培訓(火炬中心相關工作人員、評審工作人員參加)

培訓三；評委賽前培訓(火炬中心相關工作人員、評委參加)

活動三；選手熟悉場地、提交答辯文件、參觀(半決賽選手代表熟悉場地、提交和測試比賽 PPT等文件、嘉賓、參賽企業(yè)代表參觀中聯(lián)環(huán)境、巴斯夫杉杉、銀峰新能源、長沙新能源創(chuàng)新研究院等）

第二天：半決賽

活動四：半決賽賽事路演(地點：8個 答辯室，200個項目，90人、250人候場區(qū)各1個)

初創(chuàng)組2組，成長組6組，每個項目15分鐘(8分鐘介紹+ 7分鐘答辯)

注：企業(yè)答辯結束后，評委當場給出分數，企業(yè)簽署成績確認單后，離開答辯室。

活動五：半決賽頒獎儀式

第三天：決賽

活動六：決賽賽事路演

20余個項目，每個項目15分鐘。

注：一組專家，先初創(chuàng)組比賽，再成長組比賽。企業(yè)答辯結束后，評委當場給出分數，企業(yè)當場簽署成績確認單。

活動七：決賽頒獎儀式

4、其他事項

(1)保密條款：供應商必須對大賽所有未公開信息承擔保密責任。

(2)知識產權：供應商為本項目設計的全部成果，知識產權歸采購人所有。

(3)綠色采購：鼓勵使用環(huán)保材料、可循環(huán)利用物料，并減少一次性用品的使用。

六、驗收標準：

1、驗收組織方式： ?自行組織 □委托第三方組織

2、是否邀請本項目的其他供應商：□是 ?否

3、是否邀請專家：□是 ?否

4、是否邀請服務對象：□是 ?否

5、是否邀請第三方檢測機構：□是 ?否

6、履約驗收程序： ?整體驗收 □分期/分項驗收

7、履約驗收時間：計劃于何時驗收/供應商提出驗收申請之日起7個工作日內組織驗收

8、驗收組織的其他事項：

（1）驗收主體：甲方為項目的驗收主體

9、技術履約驗收內容：甲方根據本采購項目的招標文件、乙方的投標響應文件、政府采購合同和有關國家標準與行業(yè)規(guī)范等對乙方提供的服務質量、服務進度、人員配備情況、服務承諾實現(xiàn)程度、文件資料等進行履約驗收。

10、商務履約驗收內容：根據本采購項目的招標文件、乙方的投標響應文件、政府采購合同和有關國家標準與行業(yè)規(guī)范等對乙方履行合同的履約時間、地點、方式等進行履約驗收。

11、履約驗收標準：

根據《關于加強長沙市政府采購項目履約驗收工作的通知》（長財采購[2024]5號）開展驗收，本項目由采購人自行組織驗收。

七、其他要求：

1、結算方式

1.1 付款人：湖南湘江新區(qū)管理委員會科技創(chuàng)新和產業(yè)促進局（大學科技園辦公室）（國庫集中支付）

1.2 付款方式：本項目為總價包干，所有服務內容完成并經政府采購履約驗收合格后，采購人一次性支付合同金額。具體支付情況根據財政資金安排為準。

2、本項目采用費用包干方式，供應商應根據項目要求，詳細列明項目所需的費用，以及人工、材料、設備、運輸、稅費、利潤等所有費用，如一旦成交，在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏，均由成交人免費提供，采購人不再支付任何費用。

3、供應商在投標前，如需踏勘現(xiàn)場，有關費用自理，踏勘期間發(fā)生的意外自負。

采購需求僅供參考，相關內容以采購文件為準。